Có nên thuê văn phòng ảo không?

Bạn đã nắm được lý do tại sao nên thuê văn phòng ảo ngay tại thời điểm này rồi chứ? Có nên thuê văn phòng ảo ngay khi mới thành lập công ty và khi công ty còn đang phát triển không? Chắc chắn là bạn đã nắm được một số lợi ích của nó mang đến rồi, thế nhưng, cụ thể chi tiết đầy đủ thì chưa hẳn ai cũng đã nắm được hết những lợi ích của nó. Hãy cùng chúng tôi  phân tích kĩ hơn những lý để xem có nên thuê văn phòng ảo hay không ngay dưới đây nhé!

Có nên thuê văn phòng ảo không? Dưới đây là một số lý do chính

Giúp bạn định hình lại chi phí, tiết kiệm chi phí

  • Lý do đầu tiên lý giải việc tại sao nên thuê văn phòng ảo chính là nó giúp bạn tiết kiệm chi phí. Thông thường, ở mức trung bình thì các doanh nghiệp đã phải bỏ ra trên dưới 10 triệu đồng/1 văn phòng được thuê. Hoặc cũng có thể số tiền đó chỉ thuê được ở nơi mặt đường mà thôi. Với văn phòng ảo, chưa đến ⅓ số tiền bạn đã có được các dịch vụ cao cấp hệt như thuê một văn phòng. Hơn nữa, bạn còn được hưởng các tiện ích khác mà một văn phòng bình thường không thể đem lại. Ví dụ: chi phí thuê nhân lực của bạn cũng được hạn chế đi. Hay các thiết bị làm việc lại được hỗ trợ, tiết kiệm được khá nhiều cho bạn đấy.

Trang bị đầy đủ thiết bị, lợi ích như văn phòng thật:

  • Các thiết bị như: bàn ghế, máy móc phục vụ công việc, điều hòa, các chương trình bảo hiểm, các chế độ ưu đãi đều đầy đủ và được áp dụng. Không hề thua kém việc thuê văn phòng chính, văn phòng ảo hầu như có thể đáp ứng được tất cả các yêu cầu này của khách hàng.

Vị trí thuê văn phòng ở trung tâm, thuận lợi cho đi lại và thương mại:

  • Hiện nay, có rất nhiều văn phòng ảo được dựng lên ở các vị trí đắc địa, trung tâm thành phố. Nhiều người nghĩ rằng dịch vụ này thường chỉ có ở các địa điểm hẻo lánh, xa xôi. Nhưng không, nó lại được nằm ngay ở những con đường, tuyến phố chính, trung tâm. Ở những vị trí này, bạn có thể dễ dàng đi lại và thuận tiện cho việc kinh doanh.

Bảo mật thông tin tuyệt đối:

  • Đơn vị cho thuê văn phòng ảo hiện nay làm việc rất uy tín. Điều đó được thể hiện ở việc bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối 100%. Bạn có thể hoàn toàn yên tâm về vấn đề này. Nếu có nghi ngờ thông tin bảo mật bị tiết lộ có liên quan đến đơn vị cho thuê văn phòng ảo thì bạn có thể kiện ngay tức khắc.

Giảm tải được bộ máy kinh doanh:

  • Khi mới khởi nghiệp hay thành lập doanh nghiệp, việc tinh giản nhân viên sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí, tập trung vào phát triển công ty. Thay vì phải thuê nhân viên chính thức, làm công việc 24/24 thì bạn chỉ cần chi trả các khoản phí tương ứng cho các hoạt động nhất định. Những nhà cung cấp dịch vụ đều chi trả các phí cao khi tuyển dụng nhân viên chuyên về một lĩnh vực nào đó nên bạn không phải lo lắng, đắn đo rằng họ có thể thực hiện được đúng với yêu cầu mà bạn đặt ra hay không.

Chúng tôi xin giới thiệu về trang chủ :  Dịch vụ cho thuê văn phòng uy tín nhất hiện nay trên toàn quốc 

Phù hợp với mô hình công ty của bạn 

  • Đối với những công ty mới thành lập hoặc những công ty nhỏ, thong thường số lượng nhân viên giao động từ 3-10 nhân viên. Với số lượng nhân viên thế này và với số tiền khi mới bắt đầu khởi nghiệp tìm kiếm văn phòng truyền thống khá khó, lại đắt. Với văn phòng ảo thì bạn hoàn toàn không cần phải mất khá nhiều thời gian để tìm kiếm. Hơn nữa, lại sở hữu được không gian làm việc cực kì chuyên nghiệp và đẹp mắt.

Thoải mái trong cách làm việc

  • Khi thuê văn phòng ảo, bạn hoàn toàn không cần phải đến công ty mọi lúc mọi nơi. Bạn hoàn toàn có thể là một freelancer làm việc từ xa với các nhân viên của mình chẳng hạn. Khi cần một không gian thoải mái để họp với nhân viên của mình thì bạn có thể đến văn phòng ảo. Nó sẽ đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của bạn.

Tiết kiệm chi phí cho việc tuyển dụng và duy trì nguồn nhân lực cho công ty

  • Lý do cuối cùng của việc tại sao bạn phải thuê văn phòng ảo chính là bạn tiết kiệm được nhân lực. Ví dụ như ở bộ phận lễ tân, nếu thuê văn phòng truyền thống bạn phải có bộ phận này. Vừa tốn tiền lại tốn sức tìm kiếm nhân lực đúng không?. Khi thuê văn phòng ảo, trong gói dịch vụ đã bao gồm bộ phận lễ tân. Nơi đây sẽ trực tiếp trả lời các cuộc điện thoại đến cho doanh nghiệp của bạn. Và dĩ nhiên, bạn sẽ chẳng phải trả thêm một khoản phí nào cho họ nữa. Thật sự tuyệt vời đúng không nào?

Tổng kết

Trên đây là một số giải đáp thắc mắc chi tiết về có nên thuê văn phòng ảo hay khôngTại sao nên thuê văn phòng ảo đối với doanh nghiệp khi bắt đầu chúng tôi . Hy vọng bạn có thể lựa chọn cho mình văn phòng ảo phù hợp và thành công trong kinh doanh.

 

  • Tháng Mười Hai 22, 2022